Ein neues Unternehmen zu gründen ist aufregend, aber die Verwaltung eines Budgets kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal mit Geschäftsfinanzen umgehen. Sie machen sich vielleicht Sorgen darüber, wo Sie Geld ausgeben, wie Sie sparen oder wie Sie vermeiden können, dass Ihnen das Geld zu früh ausgeht. Glücklicherweise muss die Budgetplanung nicht kompliziert sein. Mit ein paar cleveren Strategien können Sie Ihr Geld länger nutzen und Ihr Start-up auf Kurs halten.
Hier sind fünf wichtige Budgetplanungstipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
1. Trennen Sie geschäftliche und private Finanzen
Einer der ersten Schritte bei der Unternehmen gründen besteht darin, Ihre geschäftlichen Finanzen von Ihren persönlichen Konten zu trennen. Die Vermischung der beiden kann die Nachverfolgung der Ausgaben erschweren und während der Steuersaison zu Verwirrung führen. Richten Sie ein Geschäftsbankkonto ein, auf dem Sie alle Ihre Transaktionen abwickeln, vom Zahlungseingang bis zur Begleichung von Ausgaben.
Die Trennung der Dinge vereinfacht nicht nur Ihre Budgetplanung, sondern verleiht Ihren Abläufen auch Professionalität. Sie haben einen klaren Überblick über den Cashflow Ihres Unternehmens, was Ihnen hilft, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
2. Schätzen Sie Ihre Anfangskosten genau ab
Viele neue Unternehmer unterschätzen, wie viel es kostet, ein Unternehmen auf die Beine zu stellen. Während einige Ausgaben offensichtlich sind, wie Inventar oder Miete, können andere, wie Anwaltskosten oder Softwareabonnements, überraschend kommen. Um Überraschungen zu vermeiden, erstellen Sie in der Anfangsphase eine detaillierte Liste mit allem, was Sie brauchen, und recherchieren Sie dann, um realistische Kostenschätzungen zu erhalten.
Wenn Sie für Ihr Startup ein Budget erstellen, ist es eine gute Idee, etwas zu überschätzen. Unerwartete Ausgaben können und werden auftauchen, sodass Sie diese ohne Stress bewältigen können, wenn Sie einen Puffer haben. Eine genaue Budgetierung in dieser Phase ist entscheidend, um eine solide Grundlage zu schaffen.
3. Verfolgen Sie jede Ausgabe, ob groß oder klein
Es ist leicht, den Überblick über kleine Einkäufe zu verlieren, insbesondere in der Aufregung, ein neues Unternehmen zu gründen. Aber kleine Ausgaben summieren sich, und wenn Sie nicht aufpassen, können sie Ihr Budget auffressen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jede Ausgabe zu erfassen, egal wie unbedeutend sie auch erscheinen mag.
Es gibt viele Tools, die die Ausgabenerfassung vereinfachen, von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu fortschrittlicher Buchhaltungssoftware. Wenn Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten, haben Sie ein klares Bild davon, wohin Ihr Geld fließt, was Ihnen dabei helfen kann, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie möglicherweise zu viel ausgeben.
4. Priorisieren Sie wesentliche Ausgaben
Bei der Erstellung Ihres Budgets ist es wichtig, „Muss“ von „Nice-to-have“ zu trennen. Wesentliche Ausgaben sind diejenigen, die Ihr Geschäft am Laufen halten, wie Miete, Nebenkosten, Inventar oder Software. Nicht wesentliche Ausgaben hingegen können Dinge wie hochwertige Büromöbel oder fortschrittliche Marketingtools umfassen, die Sie später hinzufügen können.
Zu Beginn sollten Sie sich auf die Grundlagen konzentrieren. Wenn Ihr Geschäft wächst und mehr Umsatz generiert, haben Sie mehr Spielraum, um in Extras zu investieren. Die Priorisierung Ihrer Ausgaben hilft sicherzustellen, dass Sie Ihr Budget optimal einsetzen, insbesondere wenn das Geld knapp ist.
5. Legen Sie Geld für unerwartete Kosten zurück
Egal wie gut Sie planen, es wird immer unerwartete Ausgaben geben. Ob es sich um eine Gerätereparatur, einen Notfallkauf oder einen saisonalen Umsatzrückgang handelt, ein Notfallfonds kann lebensrettend sein. Versuchen Sie, mindestens 10 % Ihres monatlichen Budgets für diese unvorhersehbaren Kosten zurückzulegen.
Dieser Fonds fungiert als Sicherheitsnetz und gibt Ihnen die Flexibilität, unerwartete Ausgaben zu decken, ohne Ihr Hauptbudget zu belasten. Die Planung für das Unerwartete mag schwierig erscheinen, kann jedoch Cashflow-Problemen vorbeugen und den Stress an diesen „schlechten Tagen“ reduzieren.